Yöneticinin görevlerini üç kısıma ayırmak mümkündür.

A - Genel Görevler  :
01 - Yöneticinin görevleri yönetim planında belirtilmiş olup, yönetim planında aksine bir hüküm bulunmadıkça aşağıdaki işleri görür.

02 - Kat malikleri kurulunca verilen kararların aynen yerine getirilmesi ;

03 - Ana gayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması , korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması ;

04 - Ana gayrimenkulün sigorta ettirilmesi ;

05 - Ana gayrimenkulün genel yönetim işleri ile korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri ve asansör ve kalorifer, kapıcı ücret ve sigorta giderleri vs. için yönetim planında gösterilen zamanda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde, kat maliklerinden avans olarak münasip miktarda paranın toplanması ve bu avansın harcanıp bitmesi halinde, geri kalan işler için tekrar avans toplanması ;

06 - Ana gayrimenkulün yönetimiyle ilgili diğer bütün ödemelerin kabulü, yönetim dolayısıyla doğan borçların ödenmesi ve kat malikleri tarafından ayrıca yetkili kılınmışsa bağımsız bölümlere ait kiraların toplanması ;

07 - Ana gayrimenkulün tümünü ilgilendiren tebligatın kabulü;

08 - Ana gayrimenkulü ilgilendiren bir sürenin geçmesine veya bir hak kaybına meydan vermeyecek gerekli tedbirlerin alınması ;

09 - Ana gayrimenkulün korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirlerin onlar adına alınması;

10 - Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlerini yerine getirmeyen kat maliklerine karşı dava ve icra takibi yapılması ve kanuni ipotek hakkının kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirilmesi;

11 - Topladığı paraları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada kendi adına ve fakat ana gayrimenkulün yöneticisi sıfatı gösterilmek suretiyle, hesap açtırılması; kat malikleri kurulunun toplantıya çağırılması.

Yukarıda sayılan, yöneticinin genel görevlerinden yönetim planında aksi kararlaştırılmamışsa yönetici bu işleri görür; yönetim planında bu görevlerin bir kısmı yöneticiden alınacağı gibi yeni veya değişik ek görevler de verilebilir.

B - Defter Tutulması Ve Belgelerin Saklanması :

Yönetici, kat malikleri kurulunun kararların, protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, Kat Mülkiyeti Kanununun 32 nci maddesinde belirtilen noterlikçe tasdikli deftere tarih sırasıyla yazmaya, söz konusu defteri ve giderlerle diğer bütün işlemlerin belgelerini bir dosyada saklamaya mecburdur.

Gelir ve giderlerin noterlikçe tasdiki zorunlu olan karar defterine kaydı yapılabileceği gibi, herhangi bir mecburiyet olmamakla beraber gelir ve giderlerin kaydı için ayrıca noterden tasdikli bir işletme defterinin tutulması ve bu defterin de kullanıldığı takvim yılını takip eden ocak ayında notere kapattırılması da mümkündür.

Yönetici deftere yazılması gereken kayıtları yazmayıp, bahsi geçen belgeleri de saklamazsa ve defteri yasada belirtilen sürede tasdik ettirmezse Kat Mülkiyeti Kanununun 33 ncü son fıkrası uyarınca sulh mahkemesi tarafından 100.-liradan 2.000.-liraya kadar kesin para cezasına çarptırılabilir.

C-İşletme Projesinin Yapılması :

Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa yönetici, geciktirmeksizin hemen bir işletme projesi yaparak kat maliklerine ,veya bağımsız bölümlerde herhangi bir şekilde oturan veya fiilen yararlananlara imzaları karşılığında verir veya taahhütlü mektupla bildirir. Bildirimi alanlar aldığı tarihten başlayarak 7 gün içinde itirazda bulunmazsa proje kabul edilmiş sayılır. Belirtilen süre içinde itirazda bulunan olursa durum kat malikleri kurulunca incelenecek proje hakkında kurulun vereceği karar uygulanır. Kat malikleri kurulu gerek görürse yeni bir işletme projesi hazırlar. Bununla beraber kat malikleri kurulu haklı bir sebep bulduğu takdirde projeyi her zaman değiştirebilir.

İşletme projesinde bulunması gereken özellikleri şöylece sıralayabiliriz:

Ana gayrimenkulün bir yıllık yönetiminde tahmini olarak gelir ve gider tutarları;

Bütün giderlerden her kat malikine Kat Mülkiyeti Kanununun 20.nci maddesindeki esaslara veya yönetim planına göre düşecek tahmini miktar ;

Tahmini giderlerle diğer muhtemel giderleri karşılamak üzere her kat malikine kat mülkiyeti kanununun 20.nci maddesindeki esaslara veya yönetim planında değişik bir şekil kararlaştırılmışsa buna göre vermesi gereken avans tutarı yazılır.

YönetimOfisi.Com anasayfasına git